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关于检查各部门档案及办公室管理情况的通知
[ 发布者:综合管理部 | 时间:2008-03-12 17:33:24 | 作者: | 来源: | 浏览:3962次 |
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学院各部门、各办公室:

为了进一步推进我院档案工作及办公室管理的信息化、规范化建设,形成档案工作及办公室管理的良性运行机制,学院将对院领导及各部门的档案管理工作及办公室管理情况进行检查评比,现将有关事项通知如下:

一、领导小组

(一)针对各部门检查组:

组长:张新玲

成员:孔祥祯    廖一飞   魏岩   对山白肯

秘书:祝汉宇

(二)针对院领导检查组

  长:孔祥祯

副组长:廖一飞

  员:李凤娥   王新民   代小毛    朱华    董菊芳       王卫平    唐林湘

秘书:祝汉宇

二、检查时间

2008313  17001930(北京时间)

三、检查内容

1、档案管理情况(详见附件1)。

2、办公室设备配置、使用登记、办公家具摆放、室内外卫生及安全防范情况(详见附件2)。办公室检查范围:

1)院长、书记、副院长、副书记办公室。

2)教务管理部(包括档案室);学生管理部(包括档案室、班主任办公室、学生会(团委)办公室);综合管理部(包括会议室);资产管理部(包括网络中心工作人员办公及网络控制室、所属库房);财务管理部;校园管理中心(包括值班室、工作人员办公室、所属库房);实践教学中心(包括实验员办公室及实验准备室);图书阅览中心(包括办公室、藏书区、自习厅、期刊室);教学督导办公室(包括学部办公室)。

请认真及时准备,积极迎接检查。

 

 

00八年三月十二日

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